為什麼我們不建議自建或委外開發電商網站

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自建或經營電商網站的風險,可能遠比你表面上看到的多得多。

TL;DR;

最近收到不少公司自建電商網站後,想請我們幫忙評估跟驗收整個平台,確保自己在外包後能夠拿到一個能夠穩定經營的網站,因為有時候已經進入到合約的驗收階段,很多功能跟系統設計都無法再改,對應需求進行深度檢驗後,發現了不少在系統設計上完全對應不上需求的部分,這時候要改其實都得加錢,這時我們的角色變得就有些尷尬,總不能告訴客戶說這些日子來,白花不少冤枉錢了吧!

外包的品質真的很難預先判斷

說穿了,其實這就是惡性循環!

專案承包公司通常因為客戶沒辦法開出專業規格,都會附加PM的服務。

根據客戶的訪談開出對應的需求與規格文件,然後請客戶確認後再開始開發,這樣的服務的確很合理,麻煩的是大部分的客戶其實很難辨別出規格與需求的匹配程度!

甚至連需求的邊界其實也不容易確認,才會導致很多系統開發後,在上線驗收時大小問題層出不窮,但偏偏這些又不在規格裡,導致要多付出更多開發與維護費用,甚至是不得不放棄這套系統。

在案子稍具規模的情況下,可以請多家公司提案,甚至幫忙撰寫需求說明書,就像政府標案的"經公開評選或公開徵求之限制性招標"。

這是個很不錯的方法,特別是當承辦人員有辨識能力,可以識別這些需求描述中有哪些屬於綁定,哪些是開放的,缺點就是,只是,如果承辦人員比較不熟悉的領域,無法辨識出需求或規格中較冷門(或限定性)的要求,反而會造成這樣的專案只能由特定廠商去角逐,倒也不是不好,就是風險會稍微大一點。

有時候沒把專案做好不是惡意的,只是對自己的系統設計能力過於自信了。

擁有自己電商的網站?

回頭來說電商的部分,在業務發展早期,作為品牌或渠道負責人,通常不會太在意細節,什麼平台都好,能賣出去最重要。

當銷售業績持續上漲時,看著財務報表,會很容易發現在銷售成本中,有個很穩定的take rate來自於電商平台,電商平台為了攤平開發成本,往往會希望在你的營業額裡分一杯羹,因為不是固定成本,所以當你業績好的時候,他的存在就會變得格外的難受,通常這個時候,你就會想,能不能換成一個固定費用的系統,這樣當銷售額增加時,也不會支出這麼多。

但如果不是口袋足夠深,且完全了解這件事的風險,千萬不要只看表面的差異就跳下去做,不管是廠商的承諾還是口若懸河的技術專家,都不會與你的銷售業績綁定。

外包廠商幾乎不會有哪家SLA敢承諾賠償營業損失,如果都不會,你要怎麼花錢買安心?

所以接下來,我們先談成本,再來談風險,最後,如果真的想要自己的電商網站,你可以在找廠商的時候注意哪些細節。

擁有一個獨立的電商網站到底有哪些成本?

接下來的計算,會先排除內部人員溝通與上線的成本,但如果你是經營者,我建議拿專案總建置成本的15~20%來預估,實際可能會稍低一些,但不會差太多。

建置成本

這是大家最容易看到的成本,大概可以分為兩類,一個是自建技術團隊,另外一個是委外開發,我們分開來看。

自建技術團隊

通常這是老闆們最喜歡的,因為人是自己的,感覺更能掌握方向跟進展。

首先,你需要一個懂基本電商系統的PM,最好是做產品不是做專案的,這個"懂"的分層比較大,如果只需要一位,那我建議你不要找年薪低於150的,不是高於這個水準就會做好,而是低於這個水準的,你要找到合適的PM的可能性會非常低,到頭來你花錢找罪受的可能性比較高。

有了一位可靠的PM後,你需要針對這個系統找一到兩位比較資深的後端工程師,因為整個電商系統絕大部分都是由後端操刀,能夠設計比較可靠的電商系統的後端在台灣也不好找,年薪低於180基本上就非常難找到合適的,比較好一點的人選大概都要到220-240才可以,而且這些人選還不一定熟悉電商,只是有能力設計而已,如果要開發速度快一點,請兩位會比較保險。

接下來就是門面,各種用戶界面總需要人開發吧!

我們還要再請一或兩位前端工程師,前端的差異不會比後端小,如果要能扛住整個網站的前端設計,包含各種設計細節、特效、追蹤等等工作,年薪低於120的前端就可遇不可求。

當然,通常這種情況我會建議網站視覺的部分外包,別再自己請設計師,但如果你希望用戶體驗好一點,可能最好同時找有能力處理UX的工作室或公司,這水蠻深的,特別是電商的細節與路徑很多,不是一般平面設計師可以同時兼任的。

簡單統計一下,是不是還沒開始看到結果,就得花個800出去了?

是的,而且這還是在你有找對人的情況,各位老闆們更常遇到的,是你根本判斷不出來誰說的是對的,所以這個選項我們先跳過,真的口袋有深度,又想自己建立團隊的,可以再找我們聊聊,第四季度的咖啡聊聊活動又要開始了。

委外開發

找一家廠商來開發,是不是就比自己找人簡單多了?

說實話,是比較省心,畢竟台灣市場上,大多數的廠商是真的盡心盡力,也願意從客戶的角度去思考。

從業務型態上來看,你會遇到兩種廠商。

一種是還沒有做過電商系統的廠商,看到市面上大部分電商系統都能抽成的情況下,也想進入這個市場,所以你會拿到比較低的報價,他們的目的是不要虧損就好,後面再根據這個已經開發好的系統去調整,就能繼續賣給下一家。

還有一種是本來就已經有一套電商系統,他們只要根據你的需求去調整,也不需要完全重新開發。

看起來很像,但為什麼要這麼分呢?

第一種需要特別注意的是,電商系統沒那麼簡單,至少沒有表面上看起來那麼簡單,如果沒做過,很難自己拼湊出來要怎麼做,所以大部分時候找這樣的廠商就是幫他們訓練員工,成為廠商給員工畫的電商平台大餅的第一口,當然這也有例外,像有做過大流量的系統設計,就蠻適合轉型的,只是台灣除了各類交易所跟廣告商,不容易找到比電商還吃流量的系統,這一種費用會根據你的需求,從150-600不等,通常我會建議用營業額來估算,如果你預期線上營業額 200萬以下 / 200~2000萬 / 2000萬以上,第一次開發費用大概會在範圍 150~180萬 / 200~400萬 / 350萬以上,這些都只是基本開發費用。

第二種廠商已經有經歷過一些客戶的上線考察,肯定是會比前一種好,但通常這種規模的系統設計在經過幾輪的調整後,已經有比較高的耦合度,白話一點,就是改不太動,但也不是不能改,就是會越改越久,也越容易出錯,不過相對來說,如果這種廠商前幾個客戶都是跟你同樣業態的電商,那基本上可以比較放心,但費用不會比前面的低,通常還會高一些,畢竟前面是練兵,後面比較穩定了,肯定值得多賺一點。

是不是感覺起來比自己找團隊開發便宜多了?但先別急著做決定,還有成本沒考慮進來。

維護成本

自己請人的話,基本上維護與新功能開發都能兼顧,第二年要付的費用差不多,但你總得加薪吧?小公司不多給一點,轉頭就跑去更有吸引力的地方,我們就便宜一點,前兩年按1600來算吧!

委外開發的話,維護一般是按照原本範圍的15-25%來算,但因為電商需要跟進與新整合的系統不少,額外的新功能都是要付費開發的,這樣大概一年150-250算是非常基本的開銷,所以前兩年大概也是要600以上。

營運成本

電商平台總得跑在某些機器或雲端伺服器上吧,一個月兩三萬塊是很省錢的用法,幾十萬的也不少見,有時候系統沒設計好,得花不少錢在每個月的流水上,這種錢不知不覺,也不得不花,而且還不容易被外部檢視跟稽核,算是深水區吧!

交易成本

這不是指付給交易渠道的費用,是廠商的抽成費用,通常做這種電商系統,是希望可以透過交易抽成來彌補開發時的人事成本,如果不抽成的,大概就是得要在剛剛廠商開發的費用基礎上,再加上30-50%不等的原始開發費用,所以前兩年800以上的費用基本上是跑不掉的。

成本怎麼這麼高?市場上有便宜的啊!

便宜不是沒好貨,只是你不一定能分辨的出來,先不說便宜能不能達到你的目的,但風險更大幾乎是可以肯定的,我們接下來就繼續說有哪些風險。

自建或委外開發電商網站的風險

技術風險

電商系統表面上看起來就是商品上架、購物車、結帳這些功能,但背後其實是高複雜度的技術工程。一旦處理不好,會直接反映在營收與用戶體驗上。

  • 流量暴衝:台灣電商消費者早已習慣秒殺、限時促銷,沒有成熟的負載平衡與快取機制,網站極容易在高峰時段當機,導致大批訂單流失。

  • 系統耦合:自建或客製化系統常常在第一版上線後就累積了大量技術債,一旦要新增功能,牽一髮動全身,修改成本成倍增加。

  • 第三方串接:金流、物流、客服、廣告追蹤 API 都會持續更新,平台若沒有長期維運與快速修正的能力,很容易在關鍵時刻斷鏈。

  • 測試與品質控管:電商網站需要涵蓋上百種交易與例外流程,缺乏嚴謹測試驗證的情況下,任何一次小改動都有可能導致訂單錯誤或結帳失敗。

對品牌來說,這些問題往往不是「能不能解決」,而是「需要多少人力與時間才能解決」,最難的是有經費還找不到對的人解決。

資安風險

經營電商網站,最敏感的資產就是 消費者資料:會員個資、訂單資訊、付款紀錄,如果這些資料外洩,不只會觸犯個資法,更會嚴重損害品牌信任,造成無法彌補的商譽損失。

  • 支付安全: 信用卡交易需要符合 PCI DSS 等國際規範,自建網站往往缺乏合格審核, 任何小漏洞都可能被駭客利用。不過你放心,大部分研發都會告訴你網站很安全。

  • 資料保護: 會員登入、密碼管理、購物紀錄,必須具備嚴格加密與存取控管, 否則一旦被竊取,可能引發集體訴訟。

  • 持續監控: 大型平台會有專職資安團隊,24 小時監控異常流量與攻擊, 但品牌自建站通常沒有這樣的資源,等到發現問題往往已經太晚。

  • 責任分攤問題: 多數外包廠商只保證系統能運作,卻不會承擔因資安漏洞導致的營業損失。 換句話說,風險最終都會落在品牌自己身上。

對比之下,將交易放在成熟平台或使用具備國際認證的 SaaS 工具,會比自建網站更能有效分散與降低資安風險,另外,ISO 27001只是基礎入門,有這個沒代表比較安全,但沒有的,風險肯定會比較大。

營運風險

即使技術穩定、資安防護完善,營運層面仍可能成為最大的變數,很多品牌在系統上線後,才發現網站的「經營成本」比想像中高出許多。

  • 行銷依賴:自建網站得要引流,自然流量需要有一定的規劃跟投放來穩定,若不投入廣告預算或社群經營,業績難以成長。

  • 金流與退貨流程: 沒有成熟的對帳與退款系統,容易造成顧客糾紛與財務風險,通常電商系統的這塊是短版,做得越久,踩的坑越多,就會越成熟。

  • 客服與售後: 當訂單量提升後,客服與倉儲作業壓力倍增,若流程設計不當,整體體驗會急速下滑,你一定不會想體會那種系統流程沒想好,只能靠一群人頂上的痛苦。

  • 法規與稅務: 自建系統需符合電子發票、個資保護、跨境交易等法規要求,這些都是不好評估的隱性成本。

營運風險的核心在於「規模化」與「持續投入」。 很多品牌在前期能運作順利,但當業績成長、訂單倍增後, 原有的流程與工具反而變成了限制。

結語:不是不能自建,而是要知道自己在玩什麼遊戲

電商網站的自建不是難事,但必須清楚理解其中的代價與責任。

當技術、資安、營運三大風險都需要自行承擔時,成本就不再只是「網站開發費用」,而是一場長期的投入與管理工程。

如果你希望品牌能專注在商品與行銷,而不是在玩蟲蟲大戰或修資安漏洞,使用成熟的 SaaS 電商平台或雲端架構服務,會是更穩定也更可持續的選擇。

最後,還是要提醒看完這麼長文章的你,如果真的需要自建電商系統,請找開發商以外第三方做系統聯合驗收,倒不是說開發商不可靠,但是盲點總是會有的,等驗收完了,還想改,就是真金白銀了。

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